Anteriormente, manejar la administración y la contabilidad en una empresa solía ser muy complejo, ya que requería de infinidad de papeleo y trabajo, por lo que se tenía que invertir mucho tiempo para realizarlo. Gracias a la tecnología, eso quedó en el pasado.
Un software de contabilidad electrónica es esa herramienta tecnológica que toda empresa necesita para llevar a cabo sus operaciones administrativas, contables y fiscales.
¿Qué es y para qué sirve un software de contabilidad electrónica?
Se trata de un sistema tecnológico que te ayuda a realizar todas las operaciones administrativas y contables de tu empresa o negocio. Con este software puedes ejecutar tus cuentas y registros contables, además de muchas otras aplicaciones de forma automatizada, ya que se trata de un sistema de contabilidad integral.
Estas son 15 aplicaciones de un software contable para tu empresa o negocio.
1.Almacenamiento de toda tu información administrativa y contable de forma totalmente segura.
2.Control de ingresos y egresos
3.Cálculo de impuestos
4.Facturación electrónica
5.Control de inventarios
6.Reportes, balances y gráficas y estadísticas de todos tus movimientos
7.Estados financieros en moneda nacional y extranjera.
8.Desglose de impuestos trasladados y acreditables de tus operaciones fiscales Ahorro de tiempo
9.Control y manejo de flujo de caja
10.Te ayuda a cumplir con las disposiciones fiscales vigentes
11.Acceso a todos tus registros y datos actualizados en tiempo real
12.Emisión de archivos XML y ZIP para enviar al SAT y a proveedores.
13.Puedes verificar en línea la autenticidad de los comprobantes fiscales
14.Mayor control al manejar departamentos, proyectos y centros de costos
15.Asociación de comprobantes digitales a los registros contables
Todas estas aplicaciones se efectúan de forma rápida y automatizada, de forma que el personal responsable de la contabilidad de tu empresa no requerirá de mucho tiempo para hacerlas.
Un software de contabilidad aporta grandes beneficios para tu empresa, ya que:
●Optimiza muchos procesos contables y administrativos
●Reduce errores humanos.
●Permite tener un mejor control financiero y la oportunidad de conocer la salud financiera de tu empresa
●Tienes accesos a balances y reportes de tus ingresos y egresos en todo momento
●Cumple con todas las disposiciones y requisitos del SAT
Aunque es un sistema con la más avanzada tecnología, no es complicado usarlo. Este tipo de software suele ser de uso intuitivo, por lo que será muy fácil para ti y tu personal manejarlo.
¿Cómo elegir un software de contabilidad electrónica?
Principalmente, debes elegir el software que se adapte a las necesidades de tu negocio, pero toma en cuenta estas otras recomendaciones:
●Debe contar con servicio de soporte técnico en caso de que lo necesites
●Debe garantizar la seguridad de tu información
●Se debe ajustar a tu presupuesto
●Debes poder acceder a tu información en todo momento sin importar el lugar donde te encuentres.
Ahora ya conoces que un software contable es lo que necesitas para optimizar la administración de tu negocio y realizar las operaciones contables y fiscales que le ayudarán a tu empresa a tener una adecuada salud financiera.
